سیستم ارزیابی و ارزشیابی (تحت وب) کاتالوگ محصول
سامانه مدیریت فرآیند ارزشیابی سازمانی با هدف مانیتورینگ، مستندسازی انواع گزارشات، تعریف روابط بین آن ها به تفکیک واحدها، پیمانکاران، ساختارها و... طراحی گردیده است؛ همچنین نقاط آسیب، علل تاخیرات و اعلام هشدار در نقاط بحرانی توسط جداول، چارت ها و نمودارهای متنوع، به منظور تسهیل در تصمیم گیری های مدیریتی به صورت یکپارچه و آنلاین در اختیار کاربران قرار می گیرد.
ویژگی های سامانه مدیریت فرآیند ارزشیابی سازمانی به طور کلی عبارت است از:
- اطلاع از پیشرفت روند اجرایی فاز ها و واحدهای کاری مختلف ؛
- اطلاع از کیفیت کاری کلیه پیمانکاران اعم از حقیقی یا حقوقی طرح ؛
- نمودار پیشرفت و افت در بازه های زمانی به همراه جداول و توضیحات ؛
- اطلاع از موانع ، مشکلات ، اهم رویدادها و فعالیت های انجام شده در یک پروژه ؛
- امکان ارزیابی براساس شاخص های تعیین شده در هر پروژه ؛
برخي از قابليت هاي نرم افزار:
سامانه مدیریت فرآیند ارزشیابی سازمانی به طور کل توسط ماژول هایی که در قسمت های بعدی به آنها اشاره خواهیم نمود کنترل پروژه را بدست خواهد گرفت و بر اساس محوریت سه اصل ، خروجی های مدیریتی در اختیار ما قرار خواهد داد .
- اصل اول (فاز) : مراحل انجام پروژه به تفکیک زمان بندی و شرح عملیات که هر کدام پیمانکارانی را با خود درگیر نموده .
- اصل دوم (شاخص) : مواردی که توسط ارزیابی ها امتیاز دهی شده و به صورت سلسه مراتبی از پایین ترین سطح تا بالاترین سطح تاثیر گذاری خواهد داشت .
- اصل سوم (پیمانکار) : شخص یا اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی که به روندی از فازهای پروژه متصل شده و توسط شاخص ها ارزیابی می شوند.
بدین صورت که این اطلاعات در تقسیم بندی های ذیل نشان داده می شود:
- برنامه زمانبندی
- جداول پیشرفت
- نمودارهای پیشرفت بر اساس بازه های زمانی
- بررسی تأخیرات و اصلاحات زمان بندی
- گزارش های بر اساس کیفیت و نحوه عملکرد
- گزارش به تفکیک فازها
- گزارش عملکرد پیمانکاران توسط شاخص ها
- گزارش دوره ایی
- گزارش های مقایسه ایی برای چندین دوره
شایان ذکر است به منظور مشاهده دقیق تر اطلاعات، با کلیک بر روی هر یک از جداول و نمودارها، می توان جزئیات بیشتری را به نمایش گذاشت به طور مثال شما می خواهید ارزیابی کنید به چه علت نمودار رشد نزولی در کیفیت حمل و نقل را برای شما نمایش می دهد با بررسی جزئیات بیشتری که سامانه در اختیار شما قرار مید هد متوجه خواهید شد که چه شاخص و یا حتی چه شاخص هایی و به طور دقیق تر توسط چه کسانی در چه تاریخی این ارزیابی را به تصویر کشیده است ، و همین طور می توانید توضیحاتی که از طرف ازریابی کنندگان شاخص ها آورده شده است مشاهده نمایید به طور نمونه در مورد بالا متوجه خواهید شد که نارضایتی در قسمت حمل و نقل 20 درصد در صندلی مسافران و 40 درصد در برخورد نا مناسب راننده و 40 درصد باقیمانده در سیستم گرمایش و سرمایش وسیله نقلیه بوده است و همچنین متوجه خواهید شد که این ارزیابی ها توسط چه اشخاصی و در چه فازی از پروژه انجام شده است .
نکته قابل توجه دیگر آنلاین یا برخط بودن این گزارشات می باشد که با توجه به سازماندهی صحیح سامانه و ورود داده ها عملیاتی خواهد شد.
در این سامانه هرگونه شخص، مکان و فرآیند قابل ارزیابی می باشد، که هر کدام از موارد ذکر شده توسط فرم ارزیابی که شامل سوال و جواب و شاخصها می باشند ارزیابی خواهند شد.
